重庆市是全国电子政务建设的试点城市之一。近年来，随着电子政务建设的迅速发展，电子文档已成为重庆市党务、政务运行管理的一个重要手段，是重庆市信息资源的重要组成部分。

然而，由于电子文件具有一些很明显的弱点：一是易改动，信息容易失真；二是易窃取，信息容易丢失；三是具有技术和设备依赖性，它本身不能直接读取； 四是技术和设备更新换代快，容易造成死信息，因而很多信息专家和有识之士担心，今天的信息社会在未来很可能变为信息空白的历史。因此，认真做好电子文件管 理工作，对于国家信息化建设、国家记忆长久传承、服务于构建社会主义和谐社会，都具有重要的现实意义和深远的历史意义。

对于重庆市来说，当前，全市上下正加快推进灾后恢复重建，涉及的档案信息种类繁杂、数量多，确保电子文档的安全管理、长久利用已成为全市信息主管部门、档案部门服务科学重建的重要历史责任。那么，如何抓好电子文件管理呢？笔者认为：

思想上要高度重视电子文件管理工作，切实把电子文件管理纳入电子政务建设总体规划，一同安排部署。电子文件是电子政务的必然产物，确保电子文件的保 真、保密、保存是电子政务建设的必然要求。因此，在电子政务建设之初，就要充分考虑电子文件的归档管理问题，实行文档一体化，实现与电子文档管理系统的无 缝链接。

进一步建立健全电子文件管理网络，实现全程管理。建立健全电子文件归档管理制度，落实相应的电子文件管理人员，做好电子文件的形成、积累和归档工 作，确保归档电子文件的真实、完整和可读；档案管理人员应适时做好电子文件的接收、检查、整理、物理归档、保管和利用等工作，确保电子文件的安全保管和有 效利用。

认真做好电子文件的收集、积累、归档工作。凡在工作活动中形成的，有保存价值的各种形式的电子文件，均属收集归档范围，包括元数据和背景信息。收集 的电子文件一般要采用通用电子文件格式。专用软件产生的电子文件原则上转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时应同专用软件一并收集。逻辑归档适时进 行，物理归档可按纸质档案的规定定期完成，并把带有归档标志的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，如只读光盘、一次写光盘等，一式三套，一套封存保 管，一套提供查阅利用，一套异地保管。

进一步加大电子文档管理系统的深层次开发和应用力度。电子文档管理系统既要借鉴传统档案管理的方式方法和工作流程，又要充分考虑到电子政务环境下电 子文件管理的特殊性。既要做到与电子政务网络相衔接，实现信息数据的自由流动，又要做到对电子文件及其元数据和背景信息的自由捕获和迁移，防止电子文件被 窃取和删改，确保电子文件的完整和安全。

更多内容请下载后查阅....

下载需要: 0 积分

附件：  电子文档管理在科学重建中的运用.doc