引言:美国通用配件公司(Genuine Parts Company,GPC)是一家经营汽车配件产品、工业用品、办公用品、电器及电子设备等多种产品的大型集团公司 美国通用配件公司(Genuine Parts Company,GPC)是一家经营汽车配件产品、工业用品、办公用品、电器及电子设备等多种产品的大型集团公司,是纽约股票交易所上市公司(NYSE:GPC)和道琼斯工业指数(DJI)成分股公司之一,在2002年美国“Fortune 500”强中名列第235位。 GPC的销售网络 GPC每年都销售数目惊人的各类产品,其销售业务主要由四个子集团来完成:汽车配件集团通过NAPA(National Automotive Parts Association)和其它相关机构销售近300,000的汽车配件产品。目前NAPA公司业已成为世界上最大的汽车配件及汽车用品销售商,在美国拥有61家分销中心,5800家汽配连锁店,10800个连锁的维修站、养护中心及事故车维修中心等,常备库存能提供30万种以上产品进行销售,这些产品涵盖美国、日本、德国和其他欧洲、亚洲及世界各地其他厂商生产的各种车型的配件、维修工具与装备、汽车养护用品、油品、化学品和其他附属用品等;工业配件集团每年销售两百万件以上的产品给各类用户;办公用品集团通过下属公司SPR(S.P.Richards Company)销售数以千计的商务和办公性产品;电子和电器设备集团也设有下属子公司EIS,销售75,000件以上的产品。汽车配件和汽车用品是GPC公司的主要产品。图1给出了GPC公司四种主要产品的分布情况。 图1.GPC主要产品的分布情况 (SOURCE:GPC ANNUAL REPORT 2001) GPS销售汽车配件产品和办公用品等产品的方式如下:GPC是Rayloc的母公司,后者拥有Rayloc商品销售服务(Rayloc Merchandise Distribution Service,RMDS),负责将GPC的产品从供应商分销到各销售中心。RMDS拥有自己的运输车队和分销中心,主要是利用公司自行拥有的条件完成销售任务,在极少的情况下才借助第三方单位的力量。RMDS建立了多处分销中心,在奥特兰大的分销中心和印第安纳波利斯的分销中心,还分别建立了五个Rayloc销售中心,提供与分销中心细相类似的业务。RMDS根据每周的计划安排,主要是使用自己的运输工具,完成给定的销售任务。 RDMS产品销售 通常,RMDS的运输车队负责将分销中心的产品分发到一个或多个GPC销售中心。当产品运送到销售中心后,车队将开往下一个计划的供应商处或是其它的供应商处,装载客户定购的产品,在返回到分销中心里,将产品卸载到分销中心,再根据商品目的地的差异,有条理地存放这些产品,安排适当的运输车辆,以便完成下一次的运输业务。车队还经常从销售中心挑选出少量的频繁使用的产品和零部件,分别运送产品给供应商,运送零部件到工厂。 每个GPC销售中心都要独立管理自己的车队,并与RDMS运输系统独立开来,负责运送销售中心的产品给具体客户。 销售中心的典型操作流程如下: 客户(批发商和零售商)提供订单给销售中心;销售中心根据得到的订单中的商品清单,挑选出客户指定的商品,组织运输车辆,装载运输。销售中心每天有两次主要的运输安排。如果客户的订单下的早,商品中午就会被运送出去,在当天即可送到客户的手中。如果订单下的晚,车辆则要下午出发,午夜才能运送到客户处。 在每次运货的时候,车队都要从销售中心运送商品到多个客户处。有些销售中心(例如,NAPA销售中心)有时也搭顺便车,运送少量的急需产品到零售商店,甚至是车间。在销售中心,借助第三方单位的车辆仅仅是需要运送一些小商品时才采用。 销售问题 如果我们仔细观察GPC的销售网络系统,很快就会发现大量问题的存在。基本产品仓库贮存问题是GPC销售网络系统的一个很严重的问题。在这里,我们自然会考虑以下两个问题: (1)GPC拥有众多的产品,那么在每个销售中心里要存放什么样的产品? (2)每类产品的数量又是多少? 现在,GPC制定了一个服务标准,即GPC承诺客户所定购的商品要在24小时内送到。为此,在每一个销售中心里都不得不存放数量巨大的各类商品。但是,这样的销售方式是许多行业中常采用的,是一种经典的销售方式,已与实际需求有所差距。 GPS的许多销售中心的产品存放量是非常有限的,如果有计划地挑选一定数量的产品,销售中心将有可能更好地有利起来。因此,一个关键性的问题就是要对销售中心的库存产品进行分类和挑选。 为此,GPC现存在的销售运行模式有大量需要改进的地方: (1)滞留产品可以保存在更少的销售中心里面。当一个销售中心接到一个客户的订单而这个销售中心的产品目录中恰恰没有这种产品时,这份订单可以被送到库存有这类产品的销售中心去,然后再由这个销售中心直接运送产品到客户处;销售中心也可以通过第三方单位代理;或者是送产品到离客户最近的销售中心,再按常规途径运送产品给客户。 (2)选择何种运送方式是一个比较困难的抉择,因为GPC要维护24小时内送货上门的承诺。解决这个问题的一种方式是允许客户在下订单的时候根据自己的实际需求选择运送的时间或者运送的方式,然后销售中心再根据客户的选择安排运送事宜。例如,当客户定购一个在这个销售中心内没有的滞留产品时,他可以选择付费加快送递的方式。这也是现在的大多数互联网零售商常采用的销售方式。 (3)另外,有时也会出现GPC的下属集团在相同的城市内分别建有自己的销售中心的情况。如果能将这些销售中心有机联合起来,将会降低运输费用。 在上面,我们提到销售中心的库存量有限的问题。这是许多销售中心不得不考虑的问题。下面有两种选择: 需求量大的产品保存在每个销售中心内。但是,由于销售中心库存容量的限制,这种做法意味着其它产品的数量在销售中心内必须要减少; 需求量大的产品仅仅保存在某些特定的销售中心内,定购这些设备的订单将被送到这些销售中心。正像上面提及的,在这种情况下,维持24小时送货的承诺将是件困难的事情。但是,我们现在知道,很多的客户并不是很需要一定要在24小时内送货上门的,特别是对于大数量的订单,这些客户往往喜欢低廉的运送费用,哪怕是运送时间加长。 还需考虑的问题 在这个案例中,大量的问题都涉及到销售网络的优化设计。对于一个销售网络,下面的问题应该重点考虑: 销售中心的数量和地理位置分布; 产品清单管理办法,包括每一个销售中心的产品的选择、补给产品及数量; 订单的运送时间由客户选择,客户可以选择不同的服务类型。 另外,在产品运输上还有大量相关的问题值得我们去研究: 公司如何管理好自己的运输车队 例如,在一个车队中需要有多少车辆,需要什么类型的车辆;什么样的工作任务需要公司自己的车队完成,什么样的任务需要借助第三方单位的力量来完成;需要多少个分销中心,它们应该如何分布;应该遵守怎样的运送标准(例如,以星期为单位固定周期运送) 第三方单位采用怎样的运货方式 在每次产品运送中,什么样的第三方单位要介入;第三方单位采用什么样的运送方式,是比本单位效率低的,还是比本单位效率高的,还是一定要相匹配。 |